Etiqueta: productividad

8 consejos para teletrabajar con éxito

Les dejo un artículo que resume en ocho ideas, las principales consideraciones que debemos tener al trabajar desde la casa.

Yo por ejemplo siempre empiezo el día eligiendo dos o tres tareas complejas que completar y procuro no cerrar el ordenador sin haberlas concluido.

8 consejos para teletrabajar con éxito – Think Big Empresas
  1. La rutina es tu aliada.
  2. Delimitar un espacio.
  3. Familiarízate con las técnicas de productividad adecuadas.
  4. Párate a pensar antes de posponer o cancelar una reunión presencial.
  5. Programa pausas y descansos.
  6. Quítate el pijama.
  7. Cuídate mucho.
  8. Conecta con otros.

Office 365, ventajas para la productividad personal y en las empresas

La suscripción a Office como un servicio es el gran paso que dio Microsoft para tomar una posición dominante nuevamente en el mundo empresarial y profesional. Las soluciones que entrega tanto para empresas como para profesionales independientes son lo suficientemente potentes como para convencer el pago anual por este servicio.

Encontré este artículo que destaca 11 ventajas de trabajar con Office 365. Es un resumen claro y que aproxima a las personas que aún no comprenden o quieren acercarse al trabajo asociado en la nube.

Ventajas de trabajar de la mano con Office 365

Cómo Cloud ayuda en el trabajo – Think Big Empresas
  1. Herramientas de inteligencia artificial, de almacenamiento y el uso compartido de archivos online que ayudan a aumentar la productividad.
  2. Herramientas flexibles que permiten trabajar en equipo ya que posibilitan la colaboración, la comunicación y la capacidad de compartir archivos en la nube.
  3. Mejorar la relación con los clientes ya que optimiza los espacios necesarios para que el desarrollo de la empresa sea eficiente y hacer que el negocio crezca más rápido.
  4. Herramientas de privacidad y cumplimiento que protegen a su compañía de fugas y amenazas externas para proteger los datos informativos.
  5. Configuración y administración de usuarios, dispositivos y datos que optimizan los tiempos y la productividad laboral, simplificando los procesos.
  6. Respaldo de la marca Microsoft todo el tiempo, generando soporte técnico ya sea vía telefónica y online.
  7. Herramientas de ofimática en sus versiones más recientes (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
  8. Herramientas de comunicación para estar en contacto con los clientes y compañeros de trabajo, como el correo electrónico con Outlook y Exchange.
  9. Reuniones, chats y llamadas a través de Microsoft Teams.
  10. Capacidad de almacenamiento desde cualquier lugar con One Drive.
  11. Acceso a todas las herramientas de Office 365 con solo un inicio de sesión.

3 maneras sencillas de aplicar la productividad a nuestra rutina diaria

Ser consciente de los tiempos muertos. Al igual que en las grandes empresas, la eficiencia se logra cuando logramos estar conscientes que en cualquier proceso que hagamos van a existir tiempos muertos. Una vez detectados, podremos empezar a evaluar cómo optimizarlos, disminuirlos o eliminarlos.

Ser consciente de las actividades que no generan valor. En el fondo, sabemos que en nuestro día a día hay muchas actividades de las que hacemos que no nos generan valor, pero por una u otra razón, no somos capaces de eliminarlas o no somos conscientes de que existen. La idea es concientizarnos de la presencia de esas actividades, y adoptar modelos y procesos que nos ayuden a detectar esas ‘fugas’ o estancamientos de valor.

Entender que el recurso más importante no es el dinero sino el tiempo. Los dos recursos son muy importantes, y el buen aprovechamiento del tiempo sin duda aumentará la productividad, lo que a su vez genera mejores resultados económicos.

3 maneras sencillas de aplicar la productividad a nuestra rutina diaria · publicado originalmente en el Canasto

Siete Playlist para focalizarte en los objetivos de tu emprendimiento

Facturas por pagar, contactos que concretar y visitas a clientes son parte de la agenda de trabajo habitual. Otra parte es sentarte en tu escritorio y concentrarte para redactar documentos, escribir mail o decidir cuáles son los siguientes pasos.

Cualquiera que sea el caso, necesitas focalizarte en un tema específico y alejarte de distracciones.

Una forma de apoyar esa concentración es a través de estas playlist con sonidos sencillos, rítmicos y melodías que te ayudarán a centrarte en lo importante:

  1. Summer Vibes. O Vibras de Verano en Apple Music, resume la frescura de los ritmos de verano con temas de Axwell, Calvin Harris y Cash Cash.
  2. Chill out del momento.
  3. El DJ de la oficina.
  4. Exitos ligeros para tener un sonido que te acompañe en el trabajo.
  5. Groove. Su nombre lo dice todo.
  6. Loops. Para escuchar más de una vez.
  7. The Lounge.