Mientras más la uses, mejor
El truco más importante para disfrutar Evernote al máximo es entrar de lleno a la aplicación, no será igual si la usas exclusivamente para tareas aisladas que podrías hacer en otras apps. Empezarás a ver su eficiencia cuando la utilices para guardar sitios web, escribir notas, recetas, guardar material para un trabajo y grabar notas de voz.
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La actualización de Evernote para iPhone y iPad que lanzamos hoy tienes una de las funciones más solicitadas por nuestros usuarios. No sólo es más rápido y más fácil de usar, si no que ahora también podrás personalizar la aplicación en maneras en que nuestros usuarios nos estaban pidiendo pidiendo desde que lanzamos nuestros iOS rediseño 7. Por primera vez podrás personalizar Evernote de un número manera infinitas.
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Las potencialidades del uso de las libretas, notas y etiquetas en Evernote son tan amplias como los proyectos, trabajos y funciones que una persona pueda tener.Al iniciar Evernote por primera vez, el sistema nos arroja por defecto dos carpetas: El inbox, donde se crean o llegar las notas, y también la libreta Compartir, que como dice su nombre, tiene la finalidad de distribuir o difundir la información con quienes nosotros queremos.Para los periodistas la libreta Compartir permite interesantes usos. Los más habituales son:
- Compartir notas, información o archivos con un grupo reducido de personas.
- Difundir un comunicado de prensa o texto oficial en forma masiva
Todas las notas que creamos en esta libreta tendrá la opción de ser distribuidas en forma masiva al exterior.También existe la función compartir que se ubicada en la barra de menú superior. Este botón ofrece cuatro opciones para compartir:- Enviar la nota por correo electrónico.
- Publicar el enlace directo de esa nota a través de Facebook.
- Publicar el enlace directo de esa nota a través de Twitter.
- Copiar la URL de a nota al portapapeles y utilizar en otros documentos.
Lo más importante de compartir a través de Evernote es que el sistema se encarga de generar en forma automática una página web única (con una URL específica). Esa página que se crear en forma automática es que la que se comparte y la que verán nuestra audiencia.De esta manera, Evernote puede servir como un sistema de publicación automático para notas de prensa u otra información importante.Evernote permite actualizar y cambiar la información de la nota desde nuestro sistema. Si se cambia la nota en la aplicación de escritorio (y si sincronizamos), los cambios se verán reflejados en forma automática en la versión web.Acá, el pantallazo de una nota compartida y que está disponible en la web para quien tenga el enlace único:
Si estás interesado en probar, primero debes crear una cuenta desde acá para descargar el programa de Evernote. -
Evernote es una aplicación de escritorio y herramienta web que nos permite almacenar en un sólo lugar toda tu información de tu vida profesional y personal. Si aún no sabes cómo funciona y qué es exactamente Evernote, revisa este enlace.Las funciones de Evernote son amplias y su uso varía según los intereses y particularidades de cada usuario.En este caso explicaremos cómo utilizar Evernote para crear una base de datos de notas y recortes de prensa, un trabajo esencial para los profesionales.Ya sea que un periodista trabaje en la primera línea del reporteo y sus artículos aparecen diariamente en los medios de comunicación, o en su efecto, esté en el otro lado de la trinchera ejerciendo su profesión en el área de comunicaciones externas, siempre es importante mantener un archivo ordenado, claro y de fácil acceso con la información que nos interesa.Esa base de datos puede crearse fácilmente en Evernote. Para ello hay que seguir estas sencillas pautas:
- Crea una carpeta con un nombre descriptivo como “Recortes de Prensa” o “Artículos publicados”.
- Utiliza los tag (etiquetas) para identificar el medio en que fue publicado y fecha. Si aplica otro tipo de identificación como una campaña comunicacional o tema específico, también considéralo entre estas etiquetas.
- Las etiquetas a utilizar: “Medio”, “Mes”, “Año”, “Campaña” o “Tema”. Con estos 5 tipos de tags tendrás la opción de filtrar las notas y facilitar su búsqueda.
- Utiliza la casilla de “Creación de fecha” para editar la fecha en que fueron guardadas las notas. Esto sirve para dar un orden correlativo en la publicación de las notas. De esta manera, si tienes recortes con fecha de años o meses anteriores puedes respetar el orden cronológico.
- Utiliza la función Web Clipper para guardar directamente las notas periodísticas publicadas en formato online. El Web Clipper o capturador web permite copiar pantallazos, marcar y guardar texto e imágenes en el formato original.
Con estos sencillos pasos tendrás organizado una base de datos con los artículos y recortes de prensa de tu interés.
Si estás interesado en probar, primero debes crear una cuenta desde acá para descargar el programa de Evernote.
Nortino 