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Aprovecha Onenote para disminuir el desorden del escritorio

Lo cierto es que desde que OneNote llegó a mi vida, no lo he dejado de usar. Para quien no conozca este programa/aplicación, se trata de uno de los componentes de la suite Office. Es un programa muy sencillo de usar y que básicamente, viene a ser un cuaderno de notas.

Tenemos en un primer nivel, los bloc de notas. Cada bloc de notas a su vez tiene otro nivel, el de las secciones, las cuales aparecen en la parte superior. Cada sección cuenta con páginas, las cuales se ubican dentro de cada sección, en un panel a la derecha (o izquierda, según la versión de OneNote). Por último, podemos formar grupos de secciones.

Como sacar provecho a OneNote —

Existe una herramienta digital que ayuda a disminuir el desorden de carpetas, archivos y documentos que se encuentran en el escritorio de tu ordenor y también en la mesa de trabajo.

Onenote es una herramienta versátil que ayuda a ordenar, catalogar y a encontrar toda esa información que existe en el ordenador o en papel.

Hay mucha información que acumulamos y Onenote es una manera de poner orden a esa gran cantidad de datos, archivos y fotos que creamos o recibimos de nuestros contactos. Yo lo he usado durante años. ¿La principal ventaja? He llevado un trabajo más ordenado a pesar de la caótica época que todos estamos viviendo.

Más arriba hay un enlace sobre articulo que explica cómo sacar provecho a Onenote.

Acá, más abajo, agrego algunas razones de porqué conviene usar Onenote.

Porqué conviene usar Onenote

  1. Captura texto, imágenes y videos desde el navegador. Existe una extensión para Chrome, Firefox y Edge que facilita la captura del contenido y su almacenamiento en las libretas de Onenote. Webclipper, lo llaman.
  2. Puedes enviar copias de email directo una página de Onenote. Hay que configurar la cuenta y enviar el material a través de la casilla me@onenote.com.
  3. Puedes compartir las secciones y páginas con otros usuarios. Una manera sencilla de colaborar y crear grupos con temas a fines, como por ejemplo un proyecto o una clase.
  4. Tiene un potente buscador que facilita encontrar ese recorte capturado hace meses y que ahora lo necesitas.
  5. Reduces el papel. Onenote tiene integrado en sus aplicaciones móviles un escaner con la tecnología de Office Lens, capturas ese papel y guardas la versión digital.
  6. Menos aplicaciones y más trabajo. Escaner, editor de texto, almacenamiento de fotos y videos. Todo puede unirse en una página de Onenote.
  7. Es omnipresente. La aplicación tiene sus versiones en móviles, tables, pc, mac.
  8. Sincroniza la información en la nube de Onedrive, por lo que capturas en el computador, podrás verlo en la aplicación instaladas en el celular.

Estas son ocho razones de porqué Onenote sirve para ordenar tu trabajo, limpiar tu escritorio y clasificar todos los archivos que tienes repartidos en diferentes capetas. Más adelante continuaré contacto lo que he aprendido estos años con Onenote y cómo sacar provecho a esta herramienta.

Sin lugar a dudas, la princivial razón para adoptar Onenote es que es una manera sencilla de poner orden en tu trabajo, llevar un registro de tus tareas y la información que recibes de diferentes vías.

Si quieres seguir aprendiendo sobre este tema, no dudes en suscribirte a la lista de correo de Hito Norte.

Para tener un tu escritorio más ordenado:

3 maneras sencillas de aplicar la productividad a nuestra rutina diaria

Ser consciente de los tiempos muertos. Al igual que en las grandes empresas, la eficiencia se logra cuando logramos estar conscientes que en cualquier proceso que hagamos van a existir tiempos muertos. Una vez detectados, podremos empezar a evaluar cómo optimizarlos, disminuirlos o eliminarlos.

Ser consciente de las actividades que no generan valor. En el fondo, sabemos que en nuestro día a día hay muchas actividades de las que hacemos que no nos generan valor, pero por una u otra razón, no somos capaces de eliminarlas o no somos conscientes de que existen. La idea es concientizarnos de la presencia de esas actividades, y adoptar modelos y procesos que nos ayuden a detectar esas ‘fugas’ o estancamientos de valor.

Entender que el recurso más importante no es el dinero sino el tiempo. Los dos recursos son muy importantes, y el buen aprovechamiento del tiempo sin duda aumentará la productividad, lo que a su vez genera mejores resultados económicos.

3 maneras sencillas de aplicar la productividad a nuestra rutina diaria · publicado originalmente en el Canasto

Recomendaciones para la libertad financiera

Robert T. Kiyosaki es un escritor enfocado en cómo lograr que el dinero trabaje por nosotros. Esta persona en 1977 creó su primera empresa con una idea revolucionaria para su momento: una billetera de nylon con cierre de velcro localizada para los surfistas.

Su emprendimiento fue un éxito y luego desarrolló otras empresas sobre educación y finanzas. Se retiró a los 47 años y ahora divide su vida en inversiones inmobiliarias y a la redacción de best sellers sobre finanzas.

Su fama internacional la alcanzó con “Padre Rico, Padre Pobre”, una guía donde relató sus ideas acerca de la relación que tienen las personas con el dinero y cómo las personas ricas ven y administrar sus recursos a diferencia de quienes cuentan con menores recursos.

Sus postulados pueden ser cuestionados. Sin embargo, hay que reconocer que levantó varias ideas que se pueden aplicar a la vida diaria: 

  1. Riqueza no es sinónimo de éxito.
  2. Hay que conocer cómo llegar a un equilibrio entre el estilo de vida y el dinero.
  3. El dinero es un medio y no el fin.
  4. Acumular cosas no es signo de éxito.

Existen otros libros de su autoría. “Retírate joven y rico” es una de sus más recientes creaciones. Toca tema de “Padre rico…” y las desarrolla en profundidad. Cuenta su historia durante sus primeros años y entrega recomendaciones cómo se debe administrar el dinero. Es un texto recomendado para seguir profundizando una manera efectiva de administrar nuestros recursos.

Otro libro que se basa en la misma premisa es El cuadrante del flujo del dinero – Robert T. Kiyosaki

Otros libros:

Padre rico. Padre pobre (Nueva edición actualizada). – Robert T. Kiyosaki
Antes de renunciar a tu empleo – Robert T. Kiyosaki
Guía para hacerse rico sin cancelar sus tarjetas de crédito – Robert T. Kiyosaki



Publicado originalmente en Nortino.

La clave para sacar el mejor provecho a Evernote

Mientras más la uses, mejor
El truco más importante para disfrutar Evernote al máximo es entrar de lleno a la aplicación, no será igual si la usas exclusivamente para tareas aisladas que podrías hacer en otras apps. Empezarás a ver su eficiencia cuando la utilices para guardar sitios web, escribir notas, recetas, guardar material para un trabajo y grabar notas de voz.

La clave para sacar el mejor provecho a Evernote

Nueva actualización para iPhone y iPad: Personalizable, mejor y más rápido

evernote-latam:

La actualización de Evernote para iPhone y iPad que lanzamos hoy tienes una de las funciones más solicitadas por nuestros usuarios. No sólo es más rápido y más fácil de usar, si no que ahora también podrás personalizar la aplicación en maneras en que nuestros usuarios nos estaban pidiendo pidiendo desde que lanzamos nuestros iOS rediseño 7. Por primera vez podrás personalizar Evernote de un número manera infinitas.

Obtiene Evernote para iPhone y iPad »

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