¿Cómo anticipa y mitiga los desafíos y riesgos comunes de comunicación?

Un plan estratégico debe revisarse y ajustarse continuamente a través de la retroalimentación. No se puede aplicar sin una evaluación periódica. El mayor riesgo es que quienes crearon el plan no quieran modificarlo por considerarlo «su creación». Identifica personas clave dentro de tu público, recopila sus opiniones y sugerencias, y verifica si tus mensajes fueron recibidos correctamente o si se distorsionaron. Utiliza grupos focales, encuestas o entrevistas en vivo para escuchar, analizar y actuar basándote en la información obtenida.

Un aporte para un artículo colaborativo en Linkedin.

Un cuarto paso esencial en cualquier plan estratégico de comunicación es buscar retroalimentación. ¿Cómo sabrá si su comunicación es efectiva, relevante y satisfactoria? ¿Cómo recopilará, analizará y actuará sobre los comentarios de su audiencia, partes interesadas o compañeros? ¿Cómo usarás la retroalimentación para mejorar tu comunicación, aprender de tus errores y celebrar tus logros? Buscar retroalimentación lo ayudará a evaluar su comunicación, identificar sus fortalezas y debilidades, y ajustar su plan en consecuencia. También le ayudará a evitar posibles puntos ciegos, sesgos o suposiciones que podrían limitar su perspectiva o crecimiento.

Cómo calmar a alguien que está furioso en menos de dos minutos

  • La técnica del abogado y mediador Douglas E. Noll para apaciguar la ira

En el relacionamiento con las comunidades, enfrentar reuniones complicadas o personas muy molestas es parte del trabajo. Siempre es bueno #escuchar y tratar de entender el punto de vista de la otra persona. En el siguiente enlace que encontré se presentan tres tips para “desarmar” la #ira y lograr que una reunión sea productiva y se encarrile a una solución satisfactoria. Espero que te sean útiles:

1.- Ignora las palabras y escucha las emociones. Cuando alguien está muy enojado suele decir cosas hirientes de las que luego se arrepentirá. Si no nos fijarnos en el insulto o descalificación, e identificamos la emoción que está viviendo el otro, nos será mucho más fácil salir del momento.
2.- Descubre la experiencia #emocional del otro. Más allá de las palabras, la pregunta es: ¿qué está sintiendo la otra persona? Se propone dirigir nuestro radar a seis emociones fundamentales del espectro negativo: enfado, miedo, angustia, asco, vergüenza-humillación o abandono-rechazo.
3.- Refleja las #emociones a través de una frase en segunda persona. Douglas E. Noll propone reaccionar con una afirmación simple como “estás enfadado” o “te sientes decepcionado”.

La clave para solucionar cualquier conflicto: Escuchar y no interrumpir

Escuchar es clave en la resolución de cualquier conflicto o para ponerse de acuerdo: Pero aún más importante es estar totalmente atento. Cuando oigas a alguien, pon toda tu atención en lo que dice. No le cortes. Se trata de respetar a los demás y tener verdadero interés por lo que tienen que compartir, en vez de interrumpir el flujo del diálogo.

La escucha generosa es la habilidad de escucharnos a nosotros mismos y a los demás con generosidad. En un artículo del Foro Económico MundialVuslat Doğan Sabancı, fundadora de Vuslat Foundation, comparte que es necesario desarrollar esta habilidad en el nuevo entorno del trabajo.

“La implicación, la dedicación y el compromiso con el trabajo sólo pueden surgir cuando los compañeros y los líderes forjan conexiones profundas y genuinas. Sólo las interacciones verdaderamente significativas pueden crear estas conexiones”.

Objetivo empleo de Linkedin Latinoamérica

Escuchar primero y la escucha activa

La escucha activa me hace mucho sentido, especialmente cuando analizamos las tendencias actuales sobre comunicación interna en la empresa. Este es un tema que estamos viendo en la empresa en que trabajo. La visión la tenemos sobre la base del modelo de comunicación interna presentado por Manuel Tessi. Uno de los pilares de la empresa para enfrentar los nuevos desafíos en productividad y alineamiento de los objetivos estratégicos está centrado en la escucha activa como el primer paso dentro de un programa de comunicación interna.

La revista, el sitio web o el diario mural son herramientas para enviar mensajes, sin embargo, si queremos efectivamente comunicar lo trascendente dentro de la compañía primero se deben aplicar siete premisas. La primera de ellas es “escuchar primero” a las personas. Luego está el “capitalizar las quejas”, es decir, reunir la información sobre lo bueno y lo malo, lo que dicen y omiten los trabajadores. Luego se encuentra el “ordenamiento de la emisión” y el “narrar con significado”. Es decir, saber qué decir en el momento exacto y en la manera adecuada. La siguiente etapa es “ofrecer la palabra” nuevamente. Esto es el feedback que siempre buscamos. Las dos últimas premisas son más técnicas, pero no menos importantes, “medir los logros” y llevar esa medición a un “cuadro de resultados”.

Este es un tema interesante y que me llama la atención: la comunicación sobre la base de escuchar y luego emitir dentro de la empresa.