Para ser convincente con las afirmaciones es necesario respaldarse con datos.

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Cuando tenemos una gran idea en mente para escribir en nuestro sitio web, creemos que la mejor manera de desarrollar el artículo es sentarse frente al computador y comenzar a escribir de inmediato en una especie de flujo de palabras intempestivo.

Dejar por escrito tus pensamiento es una buena idea si ese texto solo es un borrador o una versión muy preliminar del texto que deseas compartir en tu sitio empresarial.

Ese flujo puede servirte como borrador, pero nunca será una buena idea utilizar ese texto como el resultado final de un artículo.

Puede que la idea principal la puedas entender solamente tu, pero las demás personas es probable que no puedan seguir el flujo de pensamientos que intentas dejar plasmado en el papel.

La razón es simple. Un lector promedio está interesado en buscar, encontrar y comprender una idea.

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Escribir en «corriente de pensamiento» implica plasmar un texto complejo, amplio, y que requiere una gran concentración del lector para entenderlo y extraer la idea principal.

Recordemos que todos los lectores de un sitio web destinan muy pocos segundos para «escanear» la página a través de la revisión de títulos, imágenes y algunos párrafos. Si logra captar la idea principal, y si desea, profundizar en el tema, leerá el artículo completo.

Siempre lo más importante al escribir un artículo para un blog empresarial, es ofrecer texto claros, con ideas ordenadas, con puntos destacados que permitan al usuario y al potencial cliente entender a primera vista qué es lo que hay en el sitio, qué ofrece y cuál es el sentido de la empresa.

Para evitar textos complejos, lo primero de debes hacer es tener claro qué tipo de artículos quieres redactar y qué tipos de artículos servirán para tu negocio.

Hay varios tipos de artículos o formatos que uno puede identificar, por ejemplo:

• «Cómo hacer»,,, un artículo para aprender.
• «Los 6 temas más importantes …» una selección de los post destacados en un área.
• Una Lista 6 puntos de… sobre temas específicos.
• Un post que resumen noticias destacadas
• Una selección de fotos.
• Un articulo que entrega definiciones.
• Un calendario de actividades.
• Una lista de enlaces de interés sobre un tema específico.

Lo importante es que tengas un «esqueleto» o base ya escrito. Esto te ayudará a encausarte y establecer límites en lo que escribes. También será más fácil seguir un orden específico y con ello aseguras que tus lectores comprenderán la idea central.

Tener esqueletos de textos formateados te ayudará a ser más eficiente en la redacción y serás más rápido para plasmar las ideas en un texto específico.

Cuando comiences a escribir sobre la base de formatos ya definidos, te darás cuenta de la diferencia y la eficiencia de tus textos y el proceso para componerlos. El escribir resultará más fácil las ideas estarán más ordenadas y el tiempo para redactar será más acotado.

Tener algunos formatos ya definidos también te ayudará a ordenar mejor las ideas, tener un orden ya establecido y, lo más importante, te ayudará a darle un sentido a tus ideas tanto para ti como también para tus lectores.

Tener un formato, te facilita la redacción. Puedes llenar los espacios en blanco con la información que posees

Recuerda agregar subtítulos y dividir las ideas en párrafos.

Agregar subtítulos ayuda a los buscadores a clasificar de mejor manera el artículo.

Otro dato importante, crea tus propios formatos. Revisa los textos que ya escribiste e identifica los que tienen potencial de esquematizarse.

Cuando las personas comienzan a escribir para sus negocios o emprendimientos, seleccionan una serie de temas asociados a su negocio o que atraerán a los potenciales clientes.

En la mayoría de los casos, la selección de estos temas son demasiados amplios o muy genéricos que dificultan su desarrollo en un sólo artículo.

No podemos caer en la tentación de escribir de «grandes» temas y caer en el error de intentar cubrir un tema muy complejo y que posee demasiadas aristas.

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Revisa estos ejemplos:

• Como diseñar una campaña de marketing en las redes sociales.
• Buenas prácticas para difundir tu negocio en la red.
• Cómo hacer dinero con tu negocio.

Estos tres temas son demasiado amplios al momento de desarrollar su contenido. Tienen demasiados detalles, derivadas y alternativas de solución.
Estos tres temas, a pesar que son de gran interés, sufren por la magnitud de sus conceptos. No podemos ofrecer una respuesta clara, única y concisa.

En nuestro caso, lo aconsejable es escoger temas más acotados, que respondan a una pregunta sencilla y que permita dar una respuesta igual de simple.

Otra manera de enfrentar el problema de tener temas demasiado amplios, es dividir un gran tema en varios sub temas o post individuales.

Recuerda que siempre es prioritario el mantener el foco en la estrategia que estableciste para tu sitio web. Ya sea un objetivo ambicioso o perspectivas más sencillas, en ambos casos, debes trabajar con temas de artículos acotados, sencillos y claros para desarrollar y dar respuesta a tu público.

Otra manera de ver este tema es mantener el título lo más acotado posible. Si puedes mantener el sentido del post en toda su extensión, es que el tema fue acotado. Si te das cuenta que el texto necesita varias párrafos para abarcar varios temas, es signo que el tema elegido es demasiado extenso y necesita dividirse en unidades más pequeñas.

La simplicidad es clave. Un post, un tema, es clave. Una pregunta para una respuesta, es el sentido de cualquier post para tu blog empresarial.

Escribir siempre es un acto personal y como tal, cada vez que redactamos un artículo mostramos una parte de nuestra personalidad.

Es importante que cada vez que escribamos un artículo para nuestro sitio, lo hagamos con un lenguaje sencillo y cercano.

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Una manera de hacer esta redacción más cercana a la gente es, efectivamente, escribir desde una perspectiva personal.

Sin embargo, no podemos abusar de esta práctica porque corremos el riesgo de divagar.

Esta es una situación que caemos fácilmente si decidimos dar mayor realce a las anécdotas e historias personales para ilustrar el tema principal del post.

Divagar o irse por las ramas, nos aleja de nuestro objetivo principal al escribir un artículo: presentar un tema central que responda a nuestro plan de trabajo o estrategia de marketing para nuestro negocio.

Siempre debemos tener en mente que la meta es escribir para nuestro público objetivo y redactar siempre atendiendo al objetivo que tiene la empresa.

Divagar es un riesgo, ya que la atención de nuestro lector se puede perder en cualquier segundo.

Se conciso y directo

Una manera clara de mantener la atención del lector es marcar claramente cuál es el objetivo central del texto; Identifica cuál es la idea o el mensaje principal.
Repite esa idea principal desde el principio hasta el final del texto. Asegúrate de mantener el centro en la idea principal, que cada frase refuerce o conduzca o aporte a esa idea principal.

Estas son algunas recomendaciones:

1. Expresa tu idea (una idea) de diferentes manera
2. Entrega ejemplos ajustados a esta idea principal
3. Asegúrate que ese punto central sea desarrollado de la mejor manera posible.
4. Elimina todo o que no aporte, conduzca o refuerce esa idea central.

Esta es una afirmación difícil de aceptar, pero es real. A la gente no le interesa al autor de los artículos en un sitio web.

Es común pensar que tu audiencia de por sí, estará atento a tus historias y a tus intereses. En realidad ese no es el caso.

Cada persona está pendiente a sus propios intereses y aficiones, no en los de otro. Suena egoísta, pero es la verdad.

Las personas se interesan cuando pueden aprender de ti, cuando tú puedes enseñarles algo.

En resumen: Sólo porque estás escribiendo en un blog,  no debes caer en el error de pensar que las personas se interesan por ti y en tus intereses.

Eso podrá ocurrir cuando sientan que pueden obtener alguna información, enseñanza o algo de valor de parte tuya.

Por lo tanto, tu aporte debe ser entregar contenido de calidad.

También puede verse de esta perspectiva: ser el profesor y ofrecer una información útil y trascendental a tus alumnos.

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Algo más que agregar

A medidas que te hagas conocido, las personas comenzarán a preguntar por la persona que está detrás de los artículos.

Pero no puedes perder la perspectiva que las personas llegaron al sitio y lo visitarán nuevamente sólo si existe información que satisfaga sus intereses.

Poco a poco podrás ser más personal en tus escritos y revelar tu personalidad.

¿Cómo hacerlo?

• Comienza con pequeños avances. Para algunos les es más fácil escribir un artículo iniciando con una broma o una historia divertida. Otros comienzan haciendo referencia a algún dato anecdótico o históricos. Otros escriben detalladas descripciones de algún acontecimiento. Cualquier alternativa es buena, siempre y cuando sea sincera la intención de ser más personales..
• Siempre intenta buscar un punto de encuentro entre tus intereses o los intereses que tiene tu audiencia.
• Escribe como si fuera una conversación cara a cara.

Las personas le gusta hacer negocios, comprar, mantener una relación comercial con personas reales no con robots que escriben demasiado formal.

Escribir un artículo para el blog de tu empresa o emprendimiento es diferente a escribir un paper académico.

Es probable que al escribir un artículo exista la tentación de escribir lo más formal posible porque creemos que esa es la manera correcta de escribir y comunicarse con nuestro público.

El problema de esta suposición es que el estilo formal académico no es la manera en que las personas disfrutan de la lectura.

Seamos honestos: Es probable que la mayoría de las personas que revisen el artículo no lo lean en toda su extensión.

Si quieres mantener a tu lector interesado, es necesario que te esfuerces para tener una escritura ágil, sencilla y fácil de leer. Es decir, dar todas las facilidades a tu lector.

Si estas en la duda de escribir «formal» o «más cercano a las personas», la respuesta correcta está en escribir de una manera cercana a tu público.

Una escritura que refleje un estilo conversacional es la mejor manera de mantener la atención del lector.

Mientras más cercana la escritura, más probable que las personas disfruten leer tu artículo.

Así que la recomendación es relajar tu escritura, eliminar la jerga técnica e inclinarse a un estilo más conversacional.

Esa sensación de distensión o relajo es la manera en que la gente común y corriente se comunica con los demás.

Tu relación con tu lector y clientes debe tener ese tono distendido.

Así es como la gente le gusta leer.

Este artículo forma parte de los 13 errores de debes evitar al momento de escribir en tu sitio web.