Por qué el teletrabajo te hace trabajar más pero rendir menos

Cuando la pandemia del COVID-19 obligó a millones de personas a trasladar su oficina a sus hogares en 2020, muchos celebraron la idea: sin traslados, sin jefes mirando por encima del hombro, sin el ruido de la oficina. Sin embargo, los datos cuentan una historia diferente.

Lo que encontró la investigación

Un estudio conjunto de la Universidad de Nueva York y la Harvard Business School, aplicado en más de 21.000 compañías de 21 ciudades en América del Norte, Europa y Medio Oriente, reveló resultados que deberían hacernos pensar. Al comparar el comportamiento de empleados antes y después de la cuarentena por COVID-19, los investigadores encontraron que:

  • La jornada laboral aumentó en promedio 48,5 minutos por día.
  • El número de reuniones creció casi un 13%.
  • El envío de correos electrónicos se disparó significativamente.

Paralelamente, JP Morgan reportó a través de Bloomberg News que la productividad efectiva caía con el trabajo remoto, especialmente en equipos que requerían colaboración presencial. ¿La paradoxal conclusión? Se trabaja más, pero se produce menos.

El problema real: la mezcla de roles

El informe de Bloomberg señalaba que el aumento de horas se explica principalmente porque las personas mezclan sus actividades y prolongan los tiempos de trabajo al fusionarlos con las tareas del hogar. El cuidado de hijos, la preparación de alimentos, las interrupciones domésticas: todo convive con los plazos de entrega y las videoconferencias.

El resultado es un estado permanente de trabajo a media máquina: ni en casa del todo, ni en la oficina del todo. La mente nunca logra desconectarse completamente de ninguno de los dos mundos.

Qué hacer con esto

La solución no pasa por volver obligatoriamente a la oficina ni por rechazar el teletrabajo. Pasa por establecer reglas claras: horarios definidos, espacios físicos diferenciados dentro del hogar, y rituales de inicio y cierre de jornada que ayuden al cerebro a distinguir cuándo está trabajando y cuándo está descansando.

El teletrabajo puede ser una herramienta poderosa de productividad o una trampa de agotamiento silencioso. La diferencia la pone la estructura, no la tecnología.

¿Cómo me desconecto de mi trabajo durante el fin de semana?

En algún momento tienes que establecer un límite entre el trabajo (necesario para llevar el sustento a tu familia) y el tiempo libre que todos merecemos.

Puedes encontrar muchas alternativas, técnicas, procedimientos, aplicaciones y consejos en Internet.

Todas ellas utilizan una misma herramienta para hacer efectivo esa desconexión entre trabajo y el tiempo en familia: la voluntad de cada uno de nosotros para concretarla.

Ninguna herramienta o método servirá si es que no tenemos la decisión activa de respetar el espacio libre que nos merecemos durante el fin de semana.

Durante estos días de confinamiento, les adjunto algunos hábitos que he puesto en práctica para mantener esa separación entre las horas de trabajo y tu vida personal.

Fin de semana en modo avión

Desconecta tu teléfono, aunque sea un parte de horas, como si hubieras salido de viaje y tomado un avión.

Deja tu teléfono en un rincón, como si se hubiera quedado en la oficina, u olvidado en algún otro lugar.

¿Recuerda la última vez que tomaste un avión y el teléfono perdió su señal?, ¿Recuerdas qué ocurrió cuando el avión aterrizó?: aparecieron notificaciones de mensajes, email y llamadas perdidas. La mayoría de esas notificaciones no eran de vida o muerte y podían esperar al menos el tiempo que estuviste desconectado.

A menos que seas el gerente general de la compañía, el mundo o la organización en que participas, no se desmoronará si estás desconectado un par de horas durante el fin de semana.

Desconecta física y mentalmente de este aparato.

Esas dos horas o dos días son para ti y tu familia.

Rompe el esquema que tienes entre lunes y viernes

Las rutinas sirven para eficientar tus esfuerzos en el trabajo y son buenas para establecer hábitos.

Pero el fin de semana es un tiempo especial. Te recomiendo romper el esquema que tienes establecido de lunes a viernes.

Marca la diferencia durante el fin de semana.

Con simples cambios o algunos detalles puedes convertir el fin de semana en una experiencia que te ayude a desconectar con el trabajo.

  • Toma algunos minutos extras para quedarte en la cama.
  • Desayuna en la cama.
  • Inicia el día de una manera distancia. Disfruta de buena música o un libro antes de iniciar la jornada.

Elimina los sonidos habituales de la semana

Los noticieros como música de fondo, o la conversación irrelevante en la oficina de al lado o el ruido ambiente por estar cerca de una avenida, son condiciones que no puedes eliminar, pero si disimular tanto en tu oficina como en tu casa.

Crea ambientes con buena música. Existen muchas alternativas para escuchar música que mejoran el ambiente en tu hogar. Usa YouTube, Vimeo, o Soundcloud. Hay muchas playlist en Spotify o Apple Music que ayuda a crear un ambiente cálido con jazz o bossa-nova.

Gracias al streaming existe una oferta variada para escuchar todo tipo de música. Prueba música clásica o folclore. Rompe la rutina con sonidos que no son habituales a tus gustos.

Ahora en tiempos de pandemia, hay una gran oferta de conciertos y presentaciones que ofrecen artistas y agrupaciones. Revisa la agenda y conecta con ellos.

La cocina es un lugar entretenido

Comer sano es un habito. Pero eso no significa que comer sea aburrido.

La cocina puede convertirse en un espacio para compartir.

Podemos ser creativos en la cocina. Existen muchas recetas para preparar nuevos platos o los tradicionales con un toque de renovación.

Cocinar en sí es un proceso. Disfruta de ese proceso. Aprende nuevos tips para dar más sabor a tus preparaciones.

Si requiere tiempo, mejor. Esa es la idea: disfrutar de la experiencia.

Recuerda que no tiene que ser sufrimiento y estrés como en un capítulo de Máster Chef.

Todos tenemos un libro pendiente

Hoy es el momento perfecto para iniciar ese libro que está a la espera del momento adecuado.

Leer siempre es una pasión, enriquece y entretiene.

La mejor alternativa es crear una cuenta alguna biblioteca virtual. Por ejemplo, en Chile está BPDigital.

Vivir en modo vacaciones

Aunque sean dos días. Es una cuestión de actitud (aunque estés encerrado en cuarentena).

Siempre existe la posibilidad de tomar esa actitud relajada que tenemos cuando ya llevamos diez días de vacaciones.

Mira esa película que te apasiona

Todos tenemos una película favorita que hemos visto más de una vez. Siempre es bueno recordar lo bueno y lo que te hace sentir bien.

Puedes crear nuevos y buenos recuerdos. Comparte y ve junto a tus seres queridos tu película favorita.

Estos son siete hábitos que puedes poner en práctica desde ya. Toma algunos, modifícalos o aplícalos todos. Lo importante es tomar la decisión de marcar la diferencia y disfrutar a los momentos que están reservados para ti y las personas que amas.

Si te gustó estas recomendaciones para desconectarte en forma sencilla durante este fin de semana, te invito a suscribirte a Simple.

Salario emocional: la mejor estrategia para la captación de talentos en las empresas

Según un estudio desarrollado por la empresa de reclutamiento Randstad, un 73,7% de los trabajadores piensa que una mejor oferta (considerando sueldo, condiciones y beneficios), es el principal motivo para cambiarse de trabajo. En tanto, la misma muestra señala que un 46,9% considera a las mayores oportunidades de desarrollo profesional como clave a la hora de buscar nuevos rumbos laborales.

Origen: Salario emocional: la mejor estrategia para la captación de talentos en las empresas

Los riesgos de la multitarea


«Adiós al multitasking» es un artículo publicado en El Mercurio  que nos cuenta los efecto que tiene en la productividad laboral y personal la «capacidad» de las personas de hacer varias tareas a la vez.
El multitasking no es tan bueno como algunos creen, ya que evita la concentración y la calidad del trabajo que se realiza.
Un estudio indica que si se interrumpe una tarea durante dos o tres segundos, aumenta al doble la probabilidad de cometer errores en la ejecución de la tarea.
Escuchar música, leer, un texto y estar atento a las notificaciones que suenan en el celular, pueden convertirse en un atentado para el trabajo bien hecho, incluso, en la cantidad de tiempo que dedicamos para hacer una tarea.
Lo bueno del artículo es que indican que la concentración y la ejecución de una tarea a la vez, es una habilidad que se puede desarrollar.
Origen: El Mercurio Revista SABADO