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Cómo evitar las distracciones y ser más productivo en el trabajo

¿Te cuesta concentrarte en el trabajo cuando tienes el móvil al lado o cuando te llegan notificaciones de las redes sociales? No eres el único. Según un estudio, el 60% de los trabajadores pierde más de una hora al día por culpa de las distracciones digitales.

Por eso es importante mantener el foco en el trabajo. Para ello, es necesario hacer acciones conscientes, pequeñas decisiones o acciones que nos ayudarán a mejorar los tiempos de ejecución de nuestras tareas y a aumentar nuestro rendimiento y bienestar.

En este artículo te voy a contar algunos trucos que yo uso para mantenerme enfocado en el trabajo y que te pueden servir a ti también:

  • 1. Reduce el tiempo de las videoconferencias o reuniones grupales. A veces un correo electrónico o una llamada telefónica es suficiente para coordinarse. Por eso, limita el tiempo de las reuniones. Establece horarios y plazos de treinta minutos como máximo.
  • 2. Reserva en el calendario horas de concentración. No dejes que las reuniones de otros llenen el espacio de tu agenda. Dedica un tiempo específico para trabajar en tus tareas más importantes y evita interrupciones durante ese período.
  • 3. Combina lo físico y lo digital. Usa notas digitales, calendarios, programas de planificación, pero al mismo tiempo, ten un cuaderno de notas y un lápiz a la mano, cerca del computador. Así podrás anotar ideas, recordatorios o tareas pendientes sin tener que abrir otras ventanas o aplicaciones.
  • 4. La concentración es física. Ayuda a tu cuerpo. Muévete durante la jornada. Camina, toma pausas, aléjate del computador. Un ejemplo de cómo hacerlo es seguir la técnica Pomodoro, que consiste en trabajar durante 25 minutos seguidos y luego descansar durante 5 minutos. Esto te ayudará a relajar los músculos, a oxigenar el cerebro y a recuperar la energía.
  • 5. Aléjate del computador o el teléfono cuando estés almorzando o comiendo. No puedes hacer dos cosas al mismo tiempo. Un estudio dice que comer mientras usas dispositivos electrónicos puede afectar tu digestión, tu memoria y tu apetito.
  • 6. Solo un buen café puede acompañarte junto al computador. Las comidas se comen en la mesa alejados del puesto de trabajo. Así podrás disfrutar más de tu comida, relajarte y desconectarte por un momento del estrés laboral.

Estos son algunos consejos que te pueden ayudar a evitar las distracciones y mantener el foco en el trabajo. Te animo a que los pongas en práctica y me cuentes cómo te ha ido. ¿Tienes alguna otra sugerencia para mejorar la concentración? Déjame un comentario y comparte tu experiencia.

El que se enoja, pierde

El que se enoja, pierde. 🔴
Así es, el que se enoja, pierde. Y esto se aplica en varias instancias de nuestras vidas. 
En lo laboral, hace poco enfrenté un episodio donde varios esperaron que reaccionara molesto, enojado, con una respuesta aireada.
Pero no lo hice.  
Esperaron una respuesta, o un ataque más personal, pero no lo hice. 
Es mejor darse un tiempo para analizar y responder dentro de ciertos límites. Mirar estos episodios desde una perspectiva de largo plazo, es la mejor manera de enfrentar estos conflictos (dificultades o reuniones complicadas). 
No te enojes, si lo haces, sólo pierdes tu. #conflicto #reuniones #responder #control

Publicado originalmente en Linkedin.

5 tips para escribir mejor

Toda mi vida profesional ha estado ligado a crear textos. Mi trabajo ha sido escribir en distintos formatos, para distintos públicos, con diferentes objetivos y con jefes diferentes que tienen agendas distintas. Lo que he aprendido es a escribir de acuerdo a las necesidades del cliente y también del lector.

Escribir bien no es fácil, pero se puede lograr con algunos consejos prácticos. Aquí te comparto algunos que me han servido a lo largo de mi carrera:

  1. Escribir lo más claro y conciso posible. Mientras más conciso mejor. Busca las palabras precisas y evita las redundancias. Lo que no aporta o clarifica una idea, está sobrando. Córtalo.
  2. Usar párrafos cortos. Tendemos a creer que las oraciones largas demuestran nuestro manejo en el lenguaje. Lo cierto es que mientras más larga la oración, más posibilidad de errar en el sentido o mensaje que queremos transmitir. Oraciones breves y una idea por párrafo es la mejor manera de tener una redacción clara.
  3. Tener en mente al destinatario. Escribe para esa persona y piensa si entenderá lo que escribiste. Usa un lenguaje adecuado al nivel y al interés de tu audiencia.
  4. Escribir el titular / encabezado primero. Es una buena idea para focalizar el tema del artículo y delimitar su alcance. A veces nos vamos por las ramas y quedamos con una mezcla inconexa de ideas. Un buen título nos asegura que sigamos una estructura definida.
  5. Revisar más de una vez. La edición es clave para mejorar la calidad del texto. Leer varias veces el texto nos ayuda a detectar errores ortográficos, gramaticales o de coherencia. Es recomendable escribir el borrador un día y esperar al siguiente para editarlo y revisarlo. Leerlo en voz alta también nos ayuda a identificar problemas de fluidez o ritmo. Si puedes, compártelo con alguien que te ayude a mejorarlo.

Espero que estos consejos te sean útiles para mejorar tu redacción.

Publicado originalmente en LinkedIn.

FOCUS: Como poner foco en lo importante y evitar las distracciones

Terminé de leer Focus de Daniel Goleman. Y considerando los tiempos en que vivimos, donde nuestra atención se diluye entre múltiples pantallas, poner foco en lo que importa cada vez es más difícil.

Les comparto algunas ideas de Focus:

  • La atención que ponemos en nuestras actividades determinan nuestra realidad y la comprensión que tenemos de ella. A mayor atención, mayor comprensión de lo que vemos, leemos y hacemos.
  • Las distracciones nos impiden disfrutar de las experiencias, del presente.
  • Las distracciones nos hacen más propensos a acciones impulsivas que, por lo general nos generan problemas o conflictos. Uno casi siempre se arrepiente de una acción o comentario impulsivo.
  • ¿Qué podemos hacer frente a este mar de distracciones y estímulos? COMPROMISO ACTIVO CON LA ATENCIÓN. Estar conscientes que tenemos una lucha por mantener el foco. Es la manera de terminar con la monotonía, la rutina sin sentido. Poner foco en nuestros hábitos mentales de cómo desviamos nuestra atención en cada momento, identificarlos y lograr un cambio.

Publicado originalmente en LinkedIn.

Cómo prepararse para una entrevista en televisión

Me gustan las #entrevistas, pero sé que no es fácil hacerlo bien. Sobre todo, cuando se trata de una entrevista en #televisión, donde hay que representar a una empresa y estar preparado para cualquier pregunta.

He aprendido algunas cosas que me han ayudado a mejorar mi desempeño en estas #reuniones en vivo:

  • Antes de la entrevista, investigo los temas que pueden salir. Busco datos fiables y contrasto la información.
  • Después de la entrevista, la veo con calma y analizo mis #errores. Me fijo en mis muletillas, gestos y respuestas. Así sé qué tengo que #corregir para la próxima vez.
  • No me enfado ni me pongo nervioso ante las preguntas difíciles. Las escucho con atención y trato de responder con claridad y #respeto.
  • Durante la entrevista, sonrío y agradezco la oportunidad de compartir mis #ideas con el público.

Ser un buen entrevistado es un arte que se puede aprender con práctica y paciencia. Espero que estos consejos te sirvan para mejorar tu texto y hacerlo más alegre 😊.

Publicado originalmente en Linkedin.