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Descubre cómo usar OneNote para crear un diario digital a tu medida

¿Te gustaría llevar un diario digital con OneNote? OneNote es una aplicación de Microsoft que te permite crear, organizar y compartir notas en diferentes formatos. Puedes usar OneNote para crear páginas ya formateadas con espacios ya designados para cada tema de tu interés. Por ejemplo, puedes crear páginas para:

  • Clientes
  • Negocios
  • Persona
  • Cine y música Actividad deportiva
  • Qué aprendí en el día

Además, puedes usar las opciones automáticas como ingresar fecha y horario, personalizar los tags para utilizar parámetros especiales, y crear templates para cada tema en especial. También puedes usar casilleros para tareas pendientes o temas que quieres cubrir con regularidad. Así puedes usar el buscador y ver si alguna meta que escribiste no la has cumplido. Así puedes llevar un control de las ideas que tienes, de las metas que te propones o cómo quieres crear un nuevo hábito.

OneNote también te ofrece otras funcionalidades como poder dictar, compartir o colaborar, poner contraseña, y mucho más. Puedes crear una página por día, o por tema. Puedes crear conjuntos de páginas para reunir un mes. Puedes crear un bloc por año. Puedes crear secciones para las semanas o meses. Puedes crear grupos de secciones para los años. Puedes crear subpáginas para crear un día o un tema específico en cada día. Puedes crear una sección especial para compartir tus ideas o enlaces de interés. Puedes crear un repositorio de textos compartidos. Puedes crear una gran biblioteca que marque el pulso de tu trabajo.

OneNote es una herramienta muy versátil y potente que te permite crear un diario digital a tu medida. Puedes usarlo desde la web, la aplicación en computador o en el móvil o tableta. Si quieres saber más sobre cómo usar Espero que este post te haya sido útil y que te animes a probar OneNote para crear tu propio diario digital.

Dato anexo:

Puedes personalizar el diseño de tu diario en OneNote de varias formas. Por ejemplo, puedes:

  • Crear o personalizar plantillas de página con el formato, el tamaño y los márgenes que prefieras. Puedes usar las plantillas integradas de OneNote o crear las tuyas propias. Para saber cómo hacerlo, puedes consultar este artículo1.
  • Personalizar un estilo de texto existente con el color, la fuente y el tamaño que quieras. Puedes usar la función Copiar formato para aplicar el mismo estilo a otras partes del texto. Para saber cómo hacerlo, puedes consultar este artículo2.
  • Cambiar la orientación de las pestañas de página a la izquierda o a la derecha según tu preferencia. Para hacerlo, ve al menú Archivo > Opciones > Presentación y activa o desactiva la opción Pestañas de página a la izquierda.
  • Combinar secciones o páginas para organizar mejor tu diario. Puedes arrastrar y soltar las secciones o páginas que quieras combinar en otra. También puedes crear grupos de secciones para agruparlas por temas o fechas.


Estas son solo algunas de las opciones que te ofrece OneNote para personalizar el diseño de tu diario.

Cómo llevar un diario personal con OneNote: Este artículo te explica los beneficios de escribir un diario personal y cómo puedes hacerlo con OneNote. Te muestra cómo crear una estructura de carpetas, secciones y páginas para organizar tu diario por meses, semanas y días. También te da algunos consejos para aprovechar las funciones de OneNote, como las etiquetas, los recordatorios y la sincronización.
Microsoft OneNote, la aplicación para notas digitales: Este artículo te presenta las principales características de OneNote, como la organización por blocs de notas, secciones y páginas, la entrada manuscrita, la combinación de medios, el recorte y el guardado de contenido web, y el compartir y colaborar con otras personas. También te ofrece algunos enlaces para aprender más sobre OneNote y cómo usarlo en el ámbito educativo.
Cómo usar plantillas onenote y agregar más de internet: Este artículo te enseña cómo usar las plantillas de OneNote para darle un diseño prediseñado a tus páginas. Te muestra cómo acceder al panel de plantillas, cómo aplicar una plantilla a una página nueva, cómo crear o personalizar una plantilla propia y cómo agregar más plantillas desde internet.

Las 6 mejores alternativas para capturar notas cuando trabajas

If you’re in Europe, you’ll need a new bookmarking service while Instapaper is suspended. Here are your best options.
— Read on www.techradar.com/news/the-best-alternatives-to-instapaper

Capturar ideas, anotar datos, guardar artículos que ves en algún sitio web es parte del trabajo diario.

Por eso mismo es importante poner en orden ese material y darle un sentido para que se fácil recuperarlo cuando lo necesites. Existe muchos servicios que permiten capturar enlaces y almacenarlos. Nosotros queremos dar un paso adelante en nuestro trabajo y para ello tenemos que elegir un servicio que nos ayude a guardar ese enlace, pero también imágenes, texto y video.

Acá estás los seis servicios más populares:

  1. Instapaper. Fácil de usar. Captura toda la información. La archivas y puedes enfocarte en el contenido. Una de las mejores herramientas para almacena información desde la web.
  2. Pocket. Captura todo tipo de página. Lo usas como un lector de artículo. Elimina los elementos superfluos para que te enfoques en lo importante.
  3. Evernote. Captura texto y páginas completas. «Limpia» la información para centrase en la lectura. Algunas herramientas están limitadas en la versión gratuita.
  4. Google Keep. Captura texto y enlaces de manera sencilla. Fácil integración con todo el ecosistema de Google. Su mayor ventaja: su simplicidad.
  5. Microsoft Onenote. Se integra con Office, usa Onedrive para sincronizar entre dispositivos y tiene herramientas para capturar texto, enlaces, imagen y video. Sirve para escribir, editar texto y dibujar a mano alzado. Toda una herramienta para crear bloc de notas. Se adapta al trabajo o a una sala de clases.
  6. Apple reading list. Simple y directo. Guardas el enlace en Safari y puedes leerlo en tu mac o iphone. El enlace se sincroniza en icloud.

Aprovecha Onenote para disminuir el desorden del escritorio

Lo cierto es que desde que OneNote llegó a mi vida, no lo he dejado de usar. Para quien no conozca este programa/aplicación, se trata de uno de los componentes de la suite Office. Es un programa muy sencillo de usar y que básicamente, viene a ser un cuaderno de notas.

Tenemos en un primer nivel, los bloc de notas. Cada bloc de notas a su vez tiene otro nivel, el de las secciones, las cuales aparecen en la parte superior. Cada sección cuenta con páginas, las cuales se ubican dentro de cada sección, en un panel a la derecha (o izquierda, según la versión de OneNote). Por último, podemos formar grupos de secciones.

Como sacar provecho a OneNote —

Existe una herramienta digital que ayuda a disminuir el desorden de carpetas, archivos y documentos que se encuentran en el escritorio de tu ordenor y también en la mesa de trabajo.

Onenote es una herramienta versátil que ayuda a ordenar, catalogar y a encontrar toda esa información que existe en el ordenador o en papel.

Hay mucha información que acumulamos y Onenote es una manera de poner orden a esa gran cantidad de datos, archivos y fotos que creamos o recibimos de nuestros contactos. Yo lo he usado durante años. ¿La principal ventaja? He llevado un trabajo más ordenado a pesar de la caótica época que todos estamos viviendo.

Más arriba hay un enlace sobre articulo que explica cómo sacar provecho a Onenote.

Acá, más abajo, agrego algunas razones de porqué conviene usar Onenote.

Porqué conviene usar Onenote

  1. Captura texto, imágenes y videos desde el navegador. Existe una extensión para Chrome, Firefox y Edge que facilita la captura del contenido y su almacenamiento en las libretas de Onenote. Webclipper, lo llaman.
  2. Puedes enviar copias de email directo una página de Onenote. Hay que configurar la cuenta y enviar el material a través de la casilla me@onenote.com.
  3. Puedes compartir las secciones y páginas con otros usuarios. Una manera sencilla de colaborar y crear grupos con temas a fines, como por ejemplo un proyecto o una clase.
  4. Tiene un potente buscador que facilita encontrar ese recorte capturado hace meses y que ahora lo necesitas.
  5. Reduces el papel. Onenote tiene integrado en sus aplicaciones móviles un escaner con la tecnología de Office Lens, capturas ese papel y guardas la versión digital.
  6. Menos aplicaciones y más trabajo. Escaner, editor de texto, almacenamiento de fotos y videos. Todo puede unirse en una página de Onenote.
  7. Es omnipresente. La aplicación tiene sus versiones en móviles, tables, pc, mac.
  8. Sincroniza la información en la nube de Onedrive, por lo que capturas en el computador, podrás verlo en la aplicación instaladas en el celular.

Estas son ocho razones de porqué Onenote sirve para ordenar tu trabajo, limpiar tu escritorio y clasificar todos los archivos que tienes repartidos en diferentes capetas. Más adelante continuaré contacto lo que he aprendido estos años con Onenote y cómo sacar provecho a esta herramienta.

Sin lugar a dudas, la princivial razón para adoptar Onenote es que es una manera sencilla de poner orden en tu trabajo, llevar un registro de tus tareas y la información que recibes de diferentes vías.

Si quieres seguir aprendiendo sobre este tema, no dudes en suscribirte a la lista de correo de Hito Norte.

Para tener un tu escritorio más ordenado:

Microsoft mejoró capacidades de OneNote para Mac

Desde ahora los usuarios de equipos Mac podrán disponer de más funciones y mejores capacidades. La aplicación también se sincroniza con cuentas de correo profesionales de Office 365.

Microsoft está brindando más opciones a los usuarios de iOS y Mac para que puedan realizar búsquedas sobre todas sus notas creadas de OneNote, en lugar de limitarse sólo a buscar en la libreta en la que se encuentran posicionados, como ocurría hasta ahora.

Origen: Microsoft mejoró capacidades de OneNote para Mac – PC World en Español