El arte de escuchar: La Regla 70/30 para relaciones efectivas

Una recomendación universal para todo profesional de las comunicaciones:

La Regla 70/30: Escucha 70%, habla 30%.

En un mundo donde todos compiten por ser escuchados, el verdadero diferenciador es saber escuchar. Como profesionales de las relaciones públicas, a menudo sentimos la tentación de ofrecer soluciones inmediatas y compartir nuestras opiniones sobre cada tema que surge.

Pero preguntémonos: ¿Qué ganamos realmente al dominar cada conversación?

Los días más enriquecedores no son aquellos en que más hablamos, sino en los que conocemos diversas perspectivas y aprendemos algo nuevo de cada interlocutor. Cada autoridad, líder social o periodista posee un caudal de conocimientos y experiencias que raramente comparten si no les damos el espacio para hacerlo.

La verdadera habilidad comunicacional no está en reinventar la rueda, sino en descubrir las historias que otros tienen para contar.

Esta semana, propóngase aplicar la Regla 70/30 en sus reuniones y entrevistas. Los resultados podrían sorprenderle.

¿Cómo anticipa y mitiga los desafíos y riesgos comunes de comunicación?

Un plan estratégico debe revisarse y ajustarse continuamente a través de la retroalimentación. No se puede aplicar sin una evaluación periódica. El mayor riesgo es que quienes crearon el plan no quieran modificarlo por considerarlo «su creación». Identifica personas clave dentro de tu público, recopila sus opiniones y sugerencias, y verifica si tus mensajes fueron recibidos correctamente o si se distorsionaron. Utiliza grupos focales, encuestas o entrevistas en vivo para escuchar, analizar y actuar basándote en la información obtenida.

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Un cuarto paso esencial en cualquier plan estratégico de comunicación es buscar retroalimentación. ¿Cómo sabrá si su comunicación es efectiva, relevante y satisfactoria? ¿Cómo recopilará, analizará y actuará sobre los comentarios de su audiencia, partes interesadas o compañeros? ¿Cómo usarás la retroalimentación para mejorar tu comunicación, aprender de tus errores y celebrar tus logros? Buscar retroalimentación lo ayudará a evaluar su comunicación, identificar sus fortalezas y debilidades, y ajustar su plan en consecuencia. También le ayudará a evitar posibles puntos ciegos, sesgos o suposiciones que podrían limitar su perspectiva o crecimiento.