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Las 6 mejores alternativas para capturar notas cuando trabajas

If you’re in Europe, you’ll need a new bookmarking service while Instapaper is suspended. Here are your best options.
— Read on www.techradar.com/news/the-best-alternatives-to-instapaper

Capturar ideas, anotar datos, guardar artículos que ves en algún sitio web es parte del trabajo diario.

Por eso mismo es importante poner en orden ese material y darle un sentido para que se fácil recuperarlo cuando lo necesites. Existe muchos servicios que permiten capturar enlaces y almacenarlos. Nosotros queremos dar un paso adelante en nuestro trabajo y para ello tenemos que elegir un servicio que nos ayude a guardar ese enlace, pero también imágenes, texto y video.

Acá estás los seis servicios más populares:

  1. Instapaper. Fácil de usar. Captura toda la información. La archivas y puedes enfocarte en el contenido. Una de las mejores herramientas para almacena información desde la web.
  2. Pocket. Captura todo tipo de página. Lo usas como un lector de artículo. Elimina los elementos superfluos para que te enfoques en lo importante.
  3. Evernote. Captura texto y páginas completas. «Limpia» la información para centrase en la lectura. Algunas herramientas están limitadas en la versión gratuita.
  4. Google Keep. Captura texto y enlaces de manera sencilla. Fácil integración con todo el ecosistema de Google. Su mayor ventaja: su simplicidad.
  5. Microsoft Onenote. Se integra con Office, usa Onedrive para sincronizar entre dispositivos y tiene herramientas para capturar texto, enlaces, imagen y video. Sirve para escribir, editar texto y dibujar a mano alzado. Toda una herramienta para crear bloc de notas. Se adapta al trabajo o a una sala de clases.
  6. Apple reading list. Simple y directo. Guardas el enlace en Safari y puedes leerlo en tu mac o iphone. El enlace se sincroniza en icloud.

Hoy es el momento de exprimir Teams y Office

Teams te da la posibilidad usar de mejor manera Office porque une sus aplicaciones en una interfaz sencilla y entendible para todos.

Teams es la solución de Microsoft al trabajo en equipo a distancia porque mantiene conectados de una mejor manera a empleados, proveedores, contratistas y otras partes interesadas que requieren de una coordinación para llevar adelante el negocio.

  • Permite conexión en tiempo real de voz, imagen y documentos.
  • También suma las características de Office 365 para el trabajo en línea, basado en la nube.
  • Teams existe para facilitar la manera en que fluye el trabajo.

Puedes crear equipos de trabajo

Permite crear espacios de trabajo verticales y horizontales. Dentro de Teams puedes reunir a toda la empresa dentro de un solo grupo o seleccionar un canal especialmente para un proyecto específico o un área determinada de la empresa. Puedes ordenar esos grupos en todas las direcciones o definiciones posibles.

Ordenas a la gente por proyectos, áreas o ámbitos de acción. Cada equipo es una unidad que se ve reflejada en Teams compartiendo mensajes, video llamadas, calendarios y espacios para alojar archivos y editarlos en grupo.

Puedes crear equipos que van desde el gerente de área hasta el último trabajador en la línea jerárquica. También puedes armar un equipo destinado a un proyecto en particular y que considera a personas de diferentes áreas. Puedes crear espacios para oficinas, grupos más pequeños y que comparten algún objetivo común.

Las posibilidades de crear de equipos dentro de Teams dependen de las necesidades de cada momento. Puedes reunir a las personas para discutir una estrategia o compartir la información actualiza sobre procedimientos y lineamientos claros. Con Teams puedes crear un espacio fijo donde publicar información que esté disponibles a todas las personas que pertenecen al grupo.

La plataforma responde a objetivo final: que la cooperación entre las partes sea efectiva.

Siete ventajas que descubrí usando Teams

Teams dentro de una organización:

  1. A pesar de que sea una organización compleja con múltiples gerencias o departamentos, Teams te facilita encontrar a la persona correcta y trabajar con ellas a través del chat, para compartir documentos y trabajar colaborativamente en forma directa.
  2. Permite mayores alternativas para interactuar. Antes el ciclo consideraba enviar un mail y esperar. Ahora existe un espacio compartido para hablar, notificar, enviar mensajes y administrar archivos en forma conjunta.
  3. Colaborativo. El trabajador actual no es una isla. Ahora el trabajo no lo hace una sola persona. Nadie es una isla dentro de una organización.  Para completar una planilla es necesario pedir información a varios, coordinar entre ellos, pedir ayuda, ordenar los datos y ponerse de acuerdo entre todos. Coordinar eficientemente siempre ha sido complejo. Teams facilita esa complejidad. Puedes crear canales para un objetivo específico y armar el equipo desde esa herramienta para repartir tareas, crear documentos y compartir la información. Todos tendrán la información necesaria. Establece incluso niveles de acceso. Puedes incluir incluso a personas que están afuera de la empresa, considerándolas medidas de seguridad acceso seguro
  4. Reuniones: Es la base de Teams. Todos acceden a la misma experiencia de imagen y sonido, independiente desde el equipo en que están conectados. Puedes agendar las reuniones usando Outlook o directamente desde Teams, revisar si estás libre en fecha y horario indicado. Todos pueden aceptar y acceder.
  5. Video llamadas. Antes de ingresar a una puedes visualizar y determinar si quieres entrar o no con la cámara o el micrófono encendido. Puedes mirarte antes de ingresar y decidir si quieres difuminar el fondo o no. Siempre recomiendo mantener la imagen de la cámara encendida, ya que la comunicación se enriquece cuando puedes ver el rostro de tu interlocutor.
  6. Directo al trabajo. Siempre ha sido difícil la coordinación cuando tienes que armar una planilla con información precisa proveniente de diferentes fuentes. Hoy con Teams, el proceso es más rápido, con menos esfuerzo ya que todos acceden a la misma información.
  7. Puedes acceder a Office y Temas desde cualquier computador con una conexión a internet. Las versiones web de estas aplicaciones son completamente operativas.

Teams es una herramienta para facilitar la cooperación entre equipos de trabajo. Une las aplicaciones de Office y facilitar la manera en que puedes crear, editar y administrar archivos en común. La principal ventaja es que Teams que brinda un espacio claro para tener los archivos actualizado. Fin de las versiones eternas de un mismo archivo.

Teams es una herramienta versátil y que necesita tiempo para sacar todo su potencial. Puedes aprender más de Teams, suscribiéndote al blog.

Más artículos sobre Teams:

What I learned from Microsoft Teams during the health crisis

Teams is an application with more functionalities aimed at coordinating teamwork. Its main advantage is that it integrates several Office applications, mainly incentivized the use of shared files: OneDrive for Business, Sharepoint, and Outlook, for example.

Hoy es el momento de exprimir Teams y Office

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Las tres razones de por qué un blog impulsa el crecimiento de tu negocio local

Una herramienta para impulsar tu negocio

Tener un sitio web para exponer al mundo tu negocio es un paso importante, pero no el único.

Necesitas dar un impulso a tu sitio web, de atraer lectores y a potenciales clientes.

Un sitio web estático sólo cubre una parte de tus necesidades como dueño de un negocio local.

Debes atraer las miradas de tus potenciales clientes y la mejor manera de atraer esa atención es poner en marcha un blog como parte central de una estrategia de marketing.

El blog, en sí, es sólo la plataforma de publicación sencilla. La clave está en el contenido que publicarás, es decir, el material escrito o en video o en imágenes que compartirás con tus potenciales clientes.

Iniciar un blog es una potente herramienta de marketing que puede dar un impulso a tu negocio local. Estas son algunas de las razones para ofrecer contenido nuevo y periódico en tu sitio web:

  • Los sitios web que tienen un blog activo, reciben un 67% más de visitas frente a los que solo poseen contenido estático.
  • Los sitios web que priorizan el contenido nuevo a través de sus blogs tienen 13 veces más posibilidades de recibir un mayor ROI.
  • Los sitios web que tienen un blog activo, reciben un 97% más de enlaces y con ello, una mayor relevancia en los buscadores.

Para nadie es un misterio que los blogs son considerados como una fuente de información confiable dentro del mundo on line. Su confiabilidad radica principalmente en que sus contenidos integran enlaces que los convierten en referentes en los temas que abarcan.

Es una estrategia de marketing

El blogging es una parte importante de cualquier estrategia de marketing

Si tienes un negocio local, el publicar post es una manera sencilla de aportar información de calidad e interés para un gran grupo de personas que, en el corto o largo plazo pueden convertirse en tus clientes, seguidores y promotores de tu sitio web. 

Tener un blog con actualizaciones permanentes te permite crear alrededor de él una comunidad activa, interesada y que está atenta a las novedades de tu negocio. Ofrecer contenido interesante en forma periódica es una manera inteligente de crear nuevas visitas a tu sitio web que de otra manera no se puede crear.

Otra importante ventaja es a medida que se crean contenidos para tu blog, se va generando un impacto a largo plazo que se traducirá en un mayor tráfico de visitas. Es una circulo virtuoso, mientras más contenido publiques, más tráfico tendrás a medida que pasa el tiempo. El crear contenido de calidad tiene es efecto exponencial que ayudará a la difusión de tu negocio.

Todas las ventajas indicadas anteriormente también implican un esfuerzo y una inversión.

Podemos indicarte que el costo real del blogging lo medimos en unidades de tiempo. El mayor esfuerzo del blogging es que ocupa tiempo y siempre el tiempo es un bien escaso, especialmente si tu negocio local está recién creciendo y requiere de toda tu atención.

Este esfuerzo implica un gran compromiso tanto con el sitio para mantenerlo activo, como también con tus lectores que esperan contenido de interés en forma regular.

Es una herramienta a largo plazo

Comenzar y mantener un blog no es una tarea simple que se termina al momento de presionar el botón publica. Es una carrera de largo aliente que requiere de planificar, investigar y aplicar inteligencia en los contenidos a ofrecer. 

Dicho lo anterior, al menos existen doce pasos, fases o etapas que debemos priorizar al momento de iniciar un blog. Puede que ese primer paso o todo el proceso luzca abrumador, por eso te invitamos a que vayas desarrollando un paso a la vez.

Piensa en estos pasos previos como una etapa importante para iniciar o relanzar tu blog:

  1. Identifica tu público objetivo: Conoce a quien escribes y por qué escribes. Identifica ese lector. Ubica a tu potencial cliente, conócelo y ofrécele el contenido de calidad que él busca.
  2. Crea artículos de interés permanente. Redacta artículos que puedan ser publicar hoy, mañana o en un año más. Crea una base de datos o dossier con esos artículos “siempre verdes” o “evergreen” que puede ser leídos hoy o en varios meses más. Las noticias del día, déjaselos a los diarios o la televisión.
  3. Escoge la plataforma de publicación correcta para tus necesidades.
  4. Diseña tu sitio de acuerdo con el interés de tus potenciales clientes.
  5. Establece una estrategia o metodología para crear contenido de calidad.
  6. Tu trabajo debe centrase en obtener suscriptores permanentes y no lectores puntuales.
  7. Planifica tus contenidos para el mediano y largo plazo.
  8. Define una línea editorial para la creación de tus contenidos y respétala.
  9. Foco en aumentar el tráfico y en promocionar tu blog.
  10. Cuando cubras los nueve puntos restantes, es el momento de escribir tu primer post.
  11. Establece métricas.
  12. Manten tu estrategia firme y recuerda estos consejos.