¿Cómo activarse para trabajar? Consejos y rutinas 

Trabajar es una actividad que requiere de concentración, motivación y energía. Sin embargo, a veces nos cuesta ponernos en marcha y empezar el día con ganas. ¿Qué podemos hacer para activarnos y rendir mejor en nuestro trabajo? Aquí te comparto algunos consejos y rutinas que te pueden ayudar. 

  • Café. Una taza de café por la mañana puede ser un buen aliado para despertar el cerebro y estimular la atención. El café contiene cafeína, una sustancia que bloquea los receptores de adenosina, un neurotransmisor que induce el sueño. Además, el café tiene otros beneficios para la salud, como mejorar el ánimo, prevenir enfermedades y potenciar la memoria. Eso sí, no te excedas con la cantidad, ya que un consumo excesivo puede causar nerviosismo, ansiedad o insomnio. 
  • Anotar tres cosas importantes para hacer en el día. Una buena forma de organizarse y priorizar las tareas es anotar tres cosas importantes que queremos o debemos hacer en el día. Así podemos controlar qué cosas hacemos y avanzar en nuestros objetivos. Esto también nos ayuda a sentirnos más satisfechos y a enfocarnos en los temas más complicados o que requieren mayor esfuerzo de concentración. 
  • Encontrar la tranquilidad y la soledad para avanzar y ponernos en foco. El ambiente de trabajo influye mucho en nuestro rendimiento y bienestar. Por eso, es importante buscar un lugar tranquilo y silencioso donde podamos trabajar sin distracciones ni interrupciones. Unos audífonos que cancelen el ruido pueden ser una buena opción para aislarnos del exterior y crear nuestra propia burbuja de trabajo. 
  • Poner sonidos chill-out que ayuda al foco. La música puede tener un efecto positivo en nuestro estado de ánimo y en nuestra productividad. Según algunos estudios, escuchar música relajante o instrumental puede mejorar la concentración, la creatividad y la memoria. La música chill-out es un género musical que se caracteriza por tener ritmos suaves, melodías ambientales y sonidos naturales. Es ideal para crear una atmósfera de calma y armonía que nos ayude a trabajar mejor. 
  • Los audífonos también son señal de no molestar. Además de servirnos para escuchar música, los audífonos también pueden ser una forma de comunicar a los demás que estamos ocupados y que no queremos ser molestados. Así podemos evitar que nos interrumpan con preguntas, comentarios o chismes que nos hagan perder el hilo de lo que estamos haciendo. 
  • Reducir las notificaciones del teléfono móvil. El teléfono móvil es uno de los mayores distractores del siglo XXI. Cada vez que recibimos una notificación, sentimos la tentación de mirarla y responderla, lo que nos hace perder tiempo y concentración. Para evitar esto, podemos reducir las notificaciones al mínimo o poner el teléfono en modo avión o silencio mientras trabajamos. 
  • Hay aplicaciones que nos ayudan a bloquear sitios específicos. Otra fuente de distracción son las redes sociales, los juegos o las páginas web que nos gustan visitar cuando estamos aburridos o procrastinando. Para evitar caer en la tentación, podemos usar aplicaciones que nos ayudan a bloquear estos sitios durante un tiempo determinado o mientras trabajamos. 
  • Borrar una red social. Una medida más radical pero efectiva es borrar una red social de nuestro teléfono o de nuestro ordenador. Así limitamos el tiempo que pasamos en ellas y nos liberamos de la presión social de estar siempre conectados y al día de todo lo que pasa. No necesitamos verlas todas siempre. Podemos elegir una o dos que nos gusten más y dedicarles un tiempo limitado al día. 
  • Tomar 15 minutos para concentrarnos y ponernos a trabajar. Una vez que hemos preparado todo lo anterior, solo nos queda ponernos manos a la obra. Para ello, podemos tomar 15 minutos para concentrarnos y empezar a trabajar en lo que tenemos planeado. Estos 15 minutos pueden ser suficientes para entrar en el estado de flujo, es decir, ese estado mental en el que estamos totalmente absortos en lo que hacemos. 

Toma estos concejos, prueba algunos y avanza. 

5 tips para escribir mejor

Toda mi vida profesional ha estado ligado a crear textos. Mi trabajo ha sido escribir en distintos formatos, para distintos públicos, con diferentes objetivos y con jefes diferentes que tienen agendas distintas. Lo que he aprendido es a escribir de acuerdo a las necesidades del cliente y también del lector.

Escribir bien no es fácil, pero se puede lograr con algunos consejos prácticos. Aquí te comparto algunos que me han servido a lo largo de mi carrera:

  1. Escribir lo más claro y conciso posible. Mientras más conciso mejor. Busca las palabras precisas y evita las redundancias. Lo que no aporta o clarifica una idea, está sobrando. Córtalo.
  2. Usar párrafos cortos. Tendemos a creer que las oraciones largas demuestran nuestro manejo en el lenguaje. Lo cierto es que mientras más larga la oración, más posibilidad de errar en el sentido o mensaje que queremos transmitir. Oraciones breves y una idea por párrafo es la mejor manera de tener una redacción clara.
  3. Tener en mente al destinatario. Escribe para esa persona y piensa si entenderá lo que escribiste. Usa un lenguaje adecuado al nivel y al interés de tu audiencia.
  4. Escribir el titular / encabezado primero. Es una buena idea para focalizar el tema del artículo y delimitar su alcance. A veces nos vamos por las ramas y quedamos con una mezcla inconexa de ideas. Un buen título nos asegura que sigamos una estructura definida.
  5. Revisar más de una vez. La edición es clave para mejorar la calidad del texto. Leer varias veces el texto nos ayuda a detectar errores ortográficos, gramaticales o de coherencia. Es recomendable escribir el borrador un día y esperar al siguiente para editarlo y revisarlo. Leerlo en voz alta también nos ayuda a identificar problemas de fluidez o ritmo. Si puedes, compártelo con alguien que te ayude a mejorarlo.

Espero que estos consejos te sean útiles para mejorar tu redacción.

Publicado originalmente en LinkedIn.

Cinco hábitos que aprendí para el trabajo remoto durante el confinamiento

Ahora estamos en cuarentena obligatoria o reclusión voluntaria. En cualquier caso, existen varias recomendaciones que se repiten para mantener tu trabajo en orden dentro de tu hogar.

Establece un horario

Ordena el día. Establece un horario de ingreso a la jornada laboral, las pausas, el horario de las comidas y la hora en que la jornada laboral termina.

Trata de atenerte a este orden. Considera las horas de esparcimiento, trabajo, alimentación y algo de actividad física.

Lo importante que la jornada de trabajo tiene un principio y un fin. Es fácil que ese límite se diluya durante los días de confinamiento.

Metas y fechas

Las reuniones y responder mail porque sí, son un hábito que arrastramos dentro de la cultura “oficinística”.

En el confinamiento, nos están midiendo claramente nuestra efectividad. Por eso mismo, pone foco en las metas establecidas en tu trabajo y con las fechas que te comprometes para efectuar una actividad.

Recuerda: Metas y fechas son el foco del trabajo a distancia. Las reuniones y los mails son una herramienta para cumplir con lo importante.

Define objetivos diarios en tu trabajo

Establece una agenda y destacada claramente cuál es la tarea más importante del día.

Responde esta pregunta: ¿Qué debes hacer hoy para seguir avanzando mañana?.

Cumple con lo que te propones en el día. Suena simple, pero es difícil cumplir.

Crea y manten un espacio adecuado en tu hogar

Tu hogar es tu reino y siempre estás cómodo en él.

Sin embargo, la recomendación es que no te pongas tan cómodo. Crea un espacio de trabajo adecuado que permita focalizarte.

Nada de videoconferencias desde la cama con una copa de vino en la mano.

El trabajo sigue siendo trabajo. 

Crea un espacio destinado para esa labor. Prepárate y vístete para esa actividad.

Suena obvio, pero no tanto:

• Buena iluminación.

• Buena ventilación.

• Silla cómodo y ergonométrica.

Todas esas recomendaciones son para crear y mantener el espacio. Recuerda que esta es una carrera de lago aliento.

Pide respeto por tu espacio

Pide que tu familia no interrumpa tu horario de trabajo.

Evita redes sociales, televisión  y la radio. En la oficina tienes cientos de distracciones, en el hogar pueden llegar a miles.

Hay aplicaciones para  mantenerte el foco y evitar distracciones.

También durante este tiempo han aparecido a la vista de muchos aplicaciones que hasta poco tiempo atrás eran ignoradas por la mayoría o vistas como una novedad de pocos días.

Ahora estas herramientas están ayudando a la coordinación de equipos, para administrar información, agendarla y compartirla.

Ahora estas herramientas están ayudando a la coordinación de equipos, para administrar información, agendarla y compartirla.

También encontré estos tips para poner en práctica: