Categoría: Herramientas

Las 6 mejores alternativas para capturar notas cuando trabajas

If you’re in Europe, you’ll need a new bookmarking service while Instapaper is suspended. Here are your best options.
— Read on www.techradar.com/news/the-best-alternatives-to-instapaper

Capturar ideas, anotar datos, guardar artículos que ves en algún sitio web es parte del trabajo diario.

Por eso mismo es importante poner en orden ese material y darle un sentido para que se fácil recuperarlo cuando lo necesites. Existe muchos servicios que permiten capturar enlaces y almacenarlos. Nosotros queremos dar un paso adelante en nuestro trabajo y para ello tenemos que elegir un servicio que nos ayude a guardar ese enlace, pero también imágenes, texto y video.

Acá estás los seis servicios más populares:

  1. Instapaper. Fácil de usar. Captura toda la información. La archivas y puedes enfocarte en el contenido. Una de las mejores herramientas para almacena información desde la web.
  2. Pocket. Captura todo tipo de página. Lo usas como un lector de artículo. Elimina los elementos superfluos para que te enfoques en lo importante.
  3. Evernote. Captura texto y páginas completas. «Limpia» la información para centrase en la lectura. Algunas herramientas están limitadas en la versión gratuita.
  4. Google Keep. Captura texto y enlaces de manera sencilla. Fácil integración con todo el ecosistema de Google. Su mayor ventaja: su simplicidad.
  5. Microsoft Onenote. Se integra con Office, usa Onedrive para sincronizar entre dispositivos y tiene herramientas para capturar texto, enlaces, imagen y video. Sirve para escribir, editar texto y dibujar a mano alzado. Toda una herramienta para crear bloc de notas. Se adapta al trabajo o a una sala de clases.
  6. Apple reading list. Simple y directo. Guardas el enlace en Safari y puedes leerlo en tu mac o iphone. El enlace se sincroniza en icloud.

Don’t Mute, Get a Better Headset

One heterodox recommendation I have for audio and video calls when you’re working in a distributed fashion is not to mute, if you can help it. When you’re speaking to a muted room, it’s eerie and unnatural — you feel alone even if you can see other people’s faces. You lose all of those spontaneous reactions that keep a conversation flowing. If you ask someone a question, or they want to jump in, they have to wait to unmute.

Don’t Mute, Get a Better Headset – Matt Mullenweg

Esta recomendación es clave en tiempos del trabajo a distancia y nuestra permanencia forzada en los hogares durante la pandemia.

Muchos caen en la tentación de poner mute y apagar la cámara al momento de iniciar una videoconferencia.

Matt Mullenweg, CEO de Automattic, la empresa detrás de WordPress.com y Tumblr y que da cátedra del trabajo distribuido sin tener una oficina central, nos recomienda no poner mute y no apagar la cámara.

¿Por qué?

Un trabajo efectivo, colaborativo a distancia requiere de reuniones con la mayor cantidad de información sobre las reacciones, comentarios y respuestas que dan los equipos de trabajo.

La entonación, las miradas y los gestos forman parte de la comunicación humana. Es lo que conocemos como comunicación no verbal.

Por lo tanto, para tener una comunicación efectiva con tu equipo de trabajo, requieres de esa información que sólo se obtiene cuando el micrófono y la cámara están permanentemente encendidas.

Así que, no pongas mute, lo mejor es que compres unos buenos audífonos que aíslen el sonido ambiente y que refuercen tu voz al momento de hablar en las videoconferencias.

Cómo conseguir que tu producto o servicio se convierta en premium

La respuesta es un beneficio superior al del resto de productos de su categoría. Así lo han declarado a Nielsen cuatro de cada diez consumidores, lo que demuestra que nos movemos en el delicado e impreciso terreno de las percepciones. El 37% de los consumidores lo identifica con mayor calidad, y el 33% con exclusividad, entendida como un atributo que lo diferencia de todos los demás. En último lugar se ubica el origen del producto, solo elegido por el 17% de los consumidores.

Cómo conseguir que tu producto o servicio se convierta en premium

Los productos premium son un nicho de mercado difícil de desarrollar, pero al mismo tiempo ambicionado por muchos. En en artículo que enlazo, hay varias explicaciones, datos y sugerencias que se entregan a empresarios y emprendedores para ingresar a este mercado de una manera exitosa.

Seis razones por las que Google Trends es una buena alternativa para conocer los trending topics

Analizar Google Trends es una plataforma que nos permite ver las tendencias de búsquedas de los usuarios en un intervalo de tiempo y geolocalización determinados, para aquellas palabras clave que nos interesa posicionar.

Potencia y posiciona mejor tu negocio con Google Trends

Encontré este artículo que explica las ventajas de Google Trends. Entrega un manual y explica las principales funciones que podemos utilizar al entregar en este servicio.

Destaca las siguientes ventajas. Todas estás ventajas hacen referencia al análisis de los contenidos y conocer qué es lo que está buscando o qué conceptos están buscando las personas:

  • Analizar y comparar las tendencias de búsqueda de distintas palabras clave. Lo mejor es que te permite analizar los cambios de estas tendencias en el tiempo, y saber a qué palabras clave dan mayor prioridad los usuarios.
  • Estudiar la vida útil de una palabra clave. Generalmente una keyword no tiene la misma relevancia durante todo el año. Hay palabras clave estacionales, como por ejemplo “disfraces de carnaval”, “Black Friday”, etc.
  • Estudiar las tendencias de búsqueda local en tu país e incluso en subregiones o ciudades.
  • Encontrar temas y consultas relacionadas, que también son populares dentro de la localidad en la que estás buscando.
  • Descubrir nuevos temas que puedan interesar a tu público objetivo.
  • Encontrar listas con las principales tendencias del año y de años anteriores.

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SEO explicado en pocas líneas

Los buscadores como Google usan algoritmos para determinar qué ve cada usuario cuando realiza una búsqueda específica. Nadie sabe cómo funciona el método de selección de Google, ya que la empresa lo actualiza periódicamente. Google tiene cerca de 1.17 billones de usuarios. Incluso si una pequeñísima fracción de esos usuarios, hicieran clic en tu sitio…

Aprovecha Onenote para disminuir el desorden del escritorio

Lo cierto es que desde que OneNote llegó a mi vida, no lo he dejado de usar. Para quien no conozca este programa/aplicación, se trata de uno de los componentes de la suite Office. Es un programa muy sencillo de usar y que básicamente, viene a ser un cuaderno de notas.

Tenemos en un primer nivel, los bloc de notas. Cada bloc de notas a su vez tiene otro nivel, el de las secciones, las cuales aparecen en la parte superior. Cada sección cuenta con páginas, las cuales se ubican dentro de cada sección, en un panel a la derecha (o izquierda, según la versión de OneNote). Por último, podemos formar grupos de secciones.

Como sacar provecho a OneNote —

Existe una herramienta digital que ayuda a disminuir el desorden de carpetas, archivos y documentos que se encuentran en el escritorio de tu ordenor y también en la mesa de trabajo.

Onenote es una herramienta versátil que ayuda a ordenar, catalogar y a encontrar toda esa información que existe en el ordenador o en papel.

Hay mucha información que acumulamos y Onenote es una manera de poner orden a esa gran cantidad de datos, archivos y fotos que creamos o recibimos de nuestros contactos. Yo lo he usado durante años. ¿La principal ventaja? He llevado un trabajo más ordenado a pesar de la caótica época que todos estamos viviendo.

Más arriba hay un enlace sobre articulo que explica cómo sacar provecho a Onenote.

Acá, más abajo, agrego algunas razones de porqué conviene usar Onenote.

Porqué conviene usar Onenote

  1. Captura texto, imágenes y videos desde el navegador. Existe una extensión para Chrome, Firefox y Edge que facilita la captura del contenido y su almacenamiento en las libretas de Onenote. Webclipper, lo llaman.
  2. Puedes enviar copias de email directo una página de Onenote. Hay que configurar la cuenta y enviar el material a través de la casilla me@onenote.com.
  3. Puedes compartir las secciones y páginas con otros usuarios. Una manera sencilla de colaborar y crear grupos con temas a fines, como por ejemplo un proyecto o una clase.
  4. Tiene un potente buscador que facilita encontrar ese recorte capturado hace meses y que ahora lo necesitas.
  5. Reduces el papel. Onenote tiene integrado en sus aplicaciones móviles un escaner con la tecnología de Office Lens, capturas ese papel y guardas la versión digital.
  6. Menos aplicaciones y más trabajo. Escaner, editor de texto, almacenamiento de fotos y videos. Todo puede unirse en una página de Onenote.
  7. Es omnipresente. La aplicación tiene sus versiones en móviles, tables, pc, mac.
  8. Sincroniza la información en la nube de Onedrive, por lo que capturas en el computador, podrás verlo en la aplicación instaladas en el celular.

Estas son ocho razones de porqué Onenote sirve para ordenar tu trabajo, limpiar tu escritorio y clasificar todos los archivos que tienes repartidos en diferentes capetas. Más adelante continuaré contacto lo que he aprendido estos años con Onenote y cómo sacar provecho a esta herramienta.

Sin lugar a dudas, la princivial razón para adoptar Onenote es que es una manera sencilla de poner orden en tu trabajo, llevar un registro de tus tareas y la información que recibes de diferentes vías.

Si quieres seguir aprendiendo sobre este tema, no dudes en suscribirte a la lista de correo de Hito Norte.

Para tener un tu escritorio más ordenado:

Hoy es el momento de exprimir Teams y Office

Teams te da la posibilidad usar de mejor manera Office porque une sus aplicaciones en una interfaz sencilla y entendible para todos.

Teams es la solución de Microsoft al trabajo en equipo a distancia porque mantiene conectados de una mejor manera a empleados, proveedores, contratistas y otras partes interesadas que requieren de una coordinación para llevar adelante el negocio.

  • Permite conexión en tiempo real de voz, imagen y documentos.
  • También suma las características de Office 365 para el trabajo en línea, basado en la nube.
  • Teams existe para facilitar la manera en que fluye el trabajo.

Puedes crear equipos de trabajo

Permite crear espacios de trabajo verticales y horizontales. Dentro de Teams puedes reunir a toda la empresa dentro de un solo grupo o seleccionar un canal especialmente para un proyecto específico o un área determinada de la empresa. Puedes ordenar esos grupos en todas las direcciones o definiciones posibles.

Ordenas a la gente por proyectos, áreas o ámbitos de acción. Cada equipo es una unidad que se ve reflejada en Teams compartiendo mensajes, video llamadas, calendarios y espacios para alojar archivos y editarlos en grupo.

Puedes crear equipos que van desde el gerente de área hasta el último trabajador en la línea jerárquica. También puedes armar un equipo destinado a un proyecto en particular y que considera a personas de diferentes áreas. Puedes crear espacios para oficinas, grupos más pequeños y que comparten algún objetivo común.

Las posibilidades de crear de equipos dentro de Teams dependen de las necesidades de cada momento. Puedes reunir a las personas para discutir una estrategia o compartir la información actualiza sobre procedimientos y lineamientos claros. Con Teams puedes crear un espacio fijo donde publicar información que esté disponibles a todas las personas que pertenecen al grupo.

La plataforma responde a objetivo final: que la cooperación entre las partes sea efectiva.

Siete ventajas que descubrí usando Teams

Teams dentro de una organización:

  1. A pesar de que sea una organización compleja con múltiples gerencias o departamentos, Teams te facilita encontrar a la persona correcta y trabajar con ellas a través del chat, para compartir documentos y trabajar colaborativamente en forma directa.
  2. Permite mayores alternativas para interactuar. Antes el ciclo consideraba enviar un mail y esperar. Ahora existe un espacio compartido para hablar, notificar, enviar mensajes y administrar archivos en forma conjunta.
  3. Colaborativo. El trabajador actual no es una isla. Ahora el trabajo no lo hace una sola persona. Nadie es una isla dentro de una organización.  Para completar una planilla es necesario pedir información a varios, coordinar entre ellos, pedir ayuda, ordenar los datos y ponerse de acuerdo entre todos. Coordinar eficientemente siempre ha sido complejo. Teams facilita esa complejidad. Puedes crear canales para un objetivo específico y armar el equipo desde esa herramienta para repartir tareas, crear documentos y compartir la información. Todos tendrán la información necesaria. Establece incluso niveles de acceso. Puedes incluir incluso a personas que están afuera de la empresa, considerándolas medidas de seguridad acceso seguro
  4. Reuniones: Es la base de Teams. Todos acceden a la misma experiencia de imagen y sonido, independiente desde el equipo en que están conectados. Puedes agendar las reuniones usando Outlook o directamente desde Teams, revisar si estás libre en fecha y horario indicado. Todos pueden aceptar y acceder.
  5. Video llamadas. Antes de ingresar a una puedes visualizar y determinar si quieres entrar o no con la cámara o el micrófono encendido. Puedes mirarte antes de ingresar y decidir si quieres difuminar el fondo o no. Siempre recomiendo mantener la imagen de la cámara encendida, ya que la comunicación se enriquece cuando puedes ver el rostro de tu interlocutor.
  6. Directo al trabajo. Siempre ha sido difícil la coordinación cuando tienes que armar una planilla con información precisa proveniente de diferentes fuentes. Hoy con Teams, el proceso es más rápido, con menos esfuerzo ya que todos acceden a la misma información.
  7. Puedes acceder a Office y Temas desde cualquier computador con una conexión a internet. Las versiones web de estas aplicaciones son completamente operativas.

Teams es una herramienta para facilitar la cooperación entre equipos de trabajo. Une las aplicaciones de Office y facilitar la manera en que puedes crear, editar y administrar archivos en común. La principal ventaja es que Teams que brinda un espacio claro para tener los archivos actualizado. Fin de las versiones eternas de un mismo archivo.

Teams es una herramienta versátil y que necesita tiempo para sacar todo su potencial. Puedes aprender más de Teams, suscribiéndote al blog.

Más artículos sobre Teams:

What I learned from Microsoft Teams during the health crisis

Teams is an application with more functionalities aimed at coordinating teamwork. Its main advantage is that it integrates several Office applications, mainly incentivized the use of shared files: OneDrive for Business, Sharepoint, and Outlook, for example.

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